·项目背景
　　目前集团有大约120个办公地点，地理位置分散，再加上系统内各公司会议及培训相对较多，系统内多点会议(>10点)经常发生，调查最大会议用户数约为35个点。
　　集团下属广东江苏公司有大约50多个办公地点，分散在全国各地，由于营销的需要，各地也经常需要进行多点之间的会议，预计最大会议用户数约为20个左右。
　　上海总部、江苏、其他工厂等也不同程度存在移动办公多点会议的需要。
　　因此，根据上述背景，需要购买一套基于分布式部属；满足多点开会的需要；满足移动办公需要；同时能有效和现有SONY硬件MCU（或将来采购的POLYCOM）互联的视频会议系统。

·视频会议具体应用要求
　　除了正常的音视频功能以及数据协作功能外，还需要能够满足今后应用的需要，具体内容如下：
　　1、增加匿名登陆功能，匿名用户只要有会议密码可以参加会议，匿名用户具备回放功能。
　　2、增加在会议室中主席可以设定用户查看视频的路数（1-9路）功能，建立的会议室在不同场合可以设定不同的视频数。
　　3、在会议室中增加视频轮询功能，主席可以让几路视频轮询。
　　4、系统语言需支持简体中文、繁体中文、英文三种语言。
　　5、软件视频会议系统能够与Sony MCU互通问题。
　　6、提供硬件设备看到软件主席指定的四路视频功能。
　　7、独立的软件客户端能呼入基于标准H.323硬件MCU的IP地址参加硬件会议。
　　8、可以召开整个集团公司都能够参加的级联会议。

·采用视频会议系统后的效益分析
　　视频系统建立以前都需要参会人员通过飞机、汽车参加相关会议，还需要其他相关人员接待。每个月整集团公司所有会议、培训所发生的费用大约需要8万元，并且参加会议花费时间较长。山大联润视维视频会议系统启用后，在使用该系统召开会议的同时，还借助该系统进行员工的远程培训、技术和业务讨论等活动，带来的间接经济效益已远远大于直接节省的传统会费成本，可以极大地降低整个集团公司的运营成本。

·视频会议系统结构
　　为了满足支持大容量会议人数、多会议同时召开以及流畅的音视频交换的要求。视维网络视频会议系统在此方案中将采用主从服务器结构， 3台高端专用服务器作为视频会议服务器，可容纳多点同时开会，以确保系统的稳定性和性能要求。主服务器放置在广东，从服务器共2个，分别放置在江苏、上海。所有接入的服务器和客户端采用同一ISP的线路。其中安装服务器端软件的服务器必须有客户端可以访问的固定的IP地址，推荐使用1000M服务器专用网卡，以保证正常的音视频信号的传输。另外需要考虑的一点是将服务器放置在主干/核心交换机上，使服务器和客户端的路由/交换性能达到最佳效果。其网络拓扑图如下：